Guide des bureaux
Tout ce dont votre bureau a besoin pour travailler sur Makhdoom, de l’adhésion à l’arrivée de l’employée et à la facture.
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Adhésion
- Vous recevez un lien d’invitation une fois la licence du bureau vérifiée. Vous acceptez l’accord des bureaux et créez le compte du propriétaire.
- Complétez le profil du bureau et envoyez les documents de licence. Le bureau est visible par les clients une fois vérifié.
- Ajoutez votre équipe sous « Équipe », jusqu’à 10 utilisateurs, chacun avec ses propres autorisations.
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Ajouter des employées
- Ajoutez une employée sous « Annonces d’employées » avec son numéro de passeport. Nous vérifions que le passeport n’est pas enregistré auprès d’un autre bureau ; les clients ne voient jamais ce numéro.
- La photo est examinée avant d’être affichée. Le profil est publié après examen par l’équipe de la plateforme.
- Indiquez la totalité des frais de recrutement, tels qu’ils figurent dans votre contrat avec le client.
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Disponibilité
- Confirmez régulièrement la disponibilité de vos employées sous « Disponibilité ». Après 48 heures sans mise à jour, elle est signalée comme périmée.
- Après 96 heures sans mise à jour, l’employée devient automatiquement indisponible jusqu’à votre prochaine confirmation.
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Demandes de réservation
- Une demande vous parvient une fois que le client a payé les frais de réservation. Acceptez-la ou refusez-la sous 24 heures, dans « Demandes de réservation ».
- Avant votre acceptation, le client peut annuler et les frais de réservation lui sont remboursés. Après votre acceptation, ils ne le sont plus.
- Le client paie les frais de recrutement directement au bureau, conformément à votre contrat ; ils ne transitent jamais par Makhdoom.
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Après votre acceptation
- Enregistrez les étapes du visa, de la visite médicale et du voyage sur la page de la réservation pour que le client puisse les suivre.
- Lorsque l’employée est prête à arriver, signalez-le ; le client confirme ensuite l’arrivée de son côté.
- Une fois l’arrivée confirmée, le rôle de Makhdoom prend fin ; la relation se poursuit entre le bureau et le client, conformément au contrat.
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Commission et factures
- La commission de la plateforme est de 10 KD pour chaque réservation menée à terme, c’est-à-dire dont le client a confirmé l’arrivée.
- Les factures de commission se trouvent sous « Factures ». Les conditions de paiement figurent dans l’accord des bureaux.
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Aide
- Écrivez à l’équipe de la plateforme depuis le bouton de chat du portail, ou envoyez une demande d’assistance depuis la page de contact.